Stage I Finance Ops

Naboo recrute !

À propos

Naboo is the smart, all-in-one concierge for corporate events — helping companies book everything from venues and catering to transportation and team-building activities. Whether it’s a business lunch or a full-blown annual retreat, Naboo makes it happen smoothly and in style.

Behind the scenes, our platform uses AI-powered automation to eliminate the tedious admin and repetitive tasks no one wants to deal with. The result? Less time chasing invoices and emails, more time focusing on what really matters: creating unforgettable moments.

After closing our third funding round in 2024, we’re scaling fast — because let’s face it: the corporate event space is long overdue for a shake-up. Budgets are growing, but tools and workflows haven’t evolved in decades. We're here to change that.

And in a world transformed by remote and hybrid work, real human connection has become a business imperative. From fostering a sense of belonging to building loyalty and culture, in-person events are now essential touchpoints — not just perks.

With intelligent planning, full financial transparency, and a sleek user experience, Naboo is rewriting the rules of corporate event management. We’re not just making events easier to organize — we’re making them matter more than ever.

Descriptif du poste

Tu auras un rôle clé … 🔑 celui d’assurer une gestion financière rigoureuse et efficace. Pour y parvenir, il te faudra analyser les performances financières, piloter les opérations bancaires et formuler des recommandations pertinentes qui optimisent nos ressources et soutiennent notre croissance 💪

Durant cette grande aventure, voici les missions qui te seront confiées :

  • Assurer le suivi financier des séjours vendus :

    • Veiller à ce que chaque flux financier soit alloué au bon séjour
    • Mesurer la marge attendue / constatée sur chaque projet
    • Expliquer les éventuels écarts constatés en lien avec les Opérations
    • Préparer les décaissements (paiements fournisseurs)
    • Assurer la bonne tenue des documents comptables (factures, etc.)
    • Relancer les clients en retard de paiement
  • Développer un reporting pertinent, fiable et régulier :

    • Développer et mettre à jour les indicateurs clés
    • Construire les outils et réfléchir à leur automatisation
  • Participer à la formation des nouveaux arrivants

  • Proposer des améliorations relatives aux processus de travail internes

  • Participer au développement du produit

  • Participer aux réflexions sur la stratégie de Naboo

Profil recherché

💙 Tu es le/la candidat(e) idéal(e) si :

  • Tu es diplômé(e) (ou presque !) d’une école de commerce ou équivalent universitaire

  • Tu adores les chiffres ;)

  • Tu as un intérêt pour la comptabilité, la trésorerie ou contrôle de gestion

  • Tu es rigoureux / rigoureuse et tu aimes travailler en équipe

  • Tu aimes le concret et tu as envie de t’engager dans un projet ambitieux

  • Tu es capable de changer de méthode de travail du jour au lendemain si besoin

  • Stage de 5 à 6 mois (pas d’alternance ou de stage alterné)

  • Tu es dispo ASAP

💙 Nous sommes l’entreprise idéale pour toi si :

  • Tu aimes le concret et tu as envie de t’engager dans un projet ambitieux

  • Tu recherches le challenge, les responsabilités et les missions variées

  • Tu veux t’épanouir dans une start up en forte croissance dans laquelle tu pourras totalement t’investir et apporter ta contribution

  • Tu es à la recherche d’un environnement bienveillant et à l’écoute des besoins et ambitions de chacun

Le match sera parfait si tu es à la recherche d’un stage où tu souhaites aller plus loin que tes missions, si tu souhaites être force de proposition et si tu veux apporter ta pierre à l’édifice au projet NABOO 🔥

🍀 Avantages :

  • De superbes locaux au coeur de Paris 10

  • Une belle aventure humaine au sein d’une équipe unique qui fait briller Naboo chaque jour (même les jours de pluie) 🌞

  • Un top outil de travail (Macbook)

  • Des paniers repas 🍔 d’une valeur de 5€/jour

  • La prise en charge de ton abonnement de transport à hauteur de 50%

  • Évidemment des séminaires, des team building, des Naboom car nous croyons fermement à ces évènements qui fédèrent notre équipe 🎉

  • Des fruits frais livrés tous les lundis

  • Les pauses fun avec Tiago, la mascotte de Naboo 🐶

Process de recrutement

  • Etape 1 : Case Study en ligne

  • Etape 2 : Visio de 30 minutes pour faire connaissance avec Pierre, Finance Ops Manager

  • Etape 3 : Speed dating dans nos locaux avec 3 ou 4 personnes de l’équipe

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (5 à 6 mois)
  • Lieu : Paris