Chef de Projet événementiel - Naboo Agency - Stage

Naboo recrute !

À propos

Naboo is the smart, all-in-one concierge for corporate events — helping companies book everything from venues and catering to transportation and team-building activities. Whether it’s a business lunch or a full-blown annual retreat, Naboo makes it happen smoothly and in style.

Behind the scenes, our platform uses AI-powered automation to eliminate the tedious admin and repetitive tasks no one wants to deal with. The result? Less time chasing invoices and emails, more time focusing on what really matters: creating unforgettable moments.

After closing our third funding round in 2024, we’re scaling fast — because let’s face it: the corporate event space is long overdue for a shake-up. Budgets are growing, but tools and workflows haven’t evolved in decades. We're here to change that.

And in a world transformed by remote and hybrid work, real human connection has become a business imperative. From fostering a sense of belonging to building loyalty and culture, in-person events are now essential touchpoints — not just perks.

With intelligent planning, full financial transparency, and a sleek user experience, Naboo is rewriting the rules of corporate event management. We’re not just making events easier to organize — we’re making them matter more than ever.

Descriptif du poste

Ton rôle :

En tant que Chef de Projet pour la Naboo Agency tu seras chargé(e) de trouver les meilleurs lieux et prestataires pour des événements tels que des congrès, des conférences, ainsi que pour des événements sur-mesure et de grande envergure :

  • Recherche des lieux uniques : hôtels, restaurants, châteaux, etc. pour répondre aux besoins de nos clients 🔎

  • Sélection des prestataires : contact et négociation avec les meilleurs partenaire 🤝

  • Suivi & Négociation : tu gères les échanges et obtiens les meilleures offres 💬

  • Préparation des offres finales : aide à la mise en forme des propositions pour nos clients 📑

Avantages :

  • Package : 900€ à 1300€ selon profil + Bonus

  • Panier repas d"une valeur de 5€/jour 🍔

  • Prise en charge de 50% de ton abonnement de transport 🚃

  • De beaux bureaux au coeur du 10ème arrondissement de Paris 🛖

  • Matériel de travail de premier ordre (MacBook) 💻

  • Des fruits frais livrés chaque semaine 🥝

  • Des séminaires, des team-buildings et des évènements qui rassemblent notre équipe 🎉

  • Une grande aventure qui fait briller Naboo chaque jour 🌞

  • Des moments fun avec Tiago, la mascotte de Naboo 🐶

Profil recherché

Tu es le/la candidat(e) idéal(e) si :

  • Tu parles français natif

  • Tu parles anglais (Une autre langue est un plus) !

  • Tu as un bon sens du relationnel et apprécies le travail en équipe !

  • Tu es organisé(e) , déterminé(e), tu as le sens du détail et tu es plein(e) d'énergie !

Naboo est l'entreprise qu'il te faut si :

  • Tu es à la recherche de nouveaux challenges et de responsabilités !

  • Tu veux contribuer à une aventure ambitieuse !

  • Tu souhaites t'épanouir dans un environnement à forte croissance !

Process de recrutement

  • Step 1 : 1er entretien avec Arthur (Manager de la Naboo Agency)

  • Step 2 : Speed dating avec 4 ou 5 membres de différentes team - 15 minutes avec chaque personne, pour une discussion informelle et un aperçu de la culture de l'entreprise

Informations complémentaires

  • Type de contrat : Stage (6 à 6 mois)
  • Date de début : 08 décembre 2025
  • Lieu : Paris
  • Salaire : entre 900€ et 1300€ / an