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Happiness Officer - Stage

Naboo is hiring!

About

Naboo’s corporate event concierge service enables the booking of venues, catering, transportation, team-building activities for everything from business meals to seminars to large-scale annual retreats.

The platform utilises AI in the back-end to automate any administrative and/or low value-added tasks through Tech and AI automation. It received its second funding round in 2023.

The event organisation space is ripe for disruption. Despite corporations increasing their event budgets, the sector remains anchored in outdated concierge models and software that hasn't evolved in decades.

Naboo is redefining this landscape by introducing automation that streamlines event planning while elevating the experience for organisers and attendees alike. By prioritising financial transparency and compliance, Naboo is not just making event management easier—it's setting a new standard for the industry.

There's been an explosion of team-building activities and in-person events due to the rise of remote work. It's all about fostering social interaction, creating a feeling of belonging, which engenders employee loyalty and commitment!

Job Description

Dans un contexte d’hypercroissance, nous cherchons à renforcer notre équipe People ! 💪🏻

Pour cela, nous recherchons notre futur(e) Office Manager pour notre bureau à Paris 🇫🇷

Tu jouereras un rôle clé 🔑 dans la coordination des activités du bureau, en veillant à ce que toutes les opérations se déroulent de manière fluide et efficace, tout en contribuant à créer une atmosphère de travail positive et collaborative pour l’ensemble des équipes 🚀.

Tes missions :

Dans ce rôle passionnant, tu seras en charge des responsabilités suivantes :

Support RH :

  • Accompagnement des équipes : Identifier de manière proactive et répondre aux besoins quotidiens des équipes.

  • Apporter un soutien aux opérations RH sur diverses tâches administratives et organisationnelles liées à la gestion des collaborateurs et à la vie du bureau.

Gestion administrative & office management :

  • Gestion des locaux : Veiller à ce que le bureau reste organisé, fonctionnel et agréable, anticiper les besoins du quotidien, gérer les commandes de fournitures dans le respect du budget alloué, accueillir les visiteurs et gérer le courrier.

  • Relation prestataires : Assurer le suivi des relations avec les différents prestataires (ménage, sécurité, maintenance, etc.).

  • Gestion du parc IT : Préparer et coordonner le matériel pour les nouveaux arrivants et suivre les niveaux de stock.

  • Organisation d’événements : Mettre en place des événements internes (Naboom, séminaires annuels, team buildings…).

  • Gestion des déplacements : Accompagner les équipes dans l’organisation de leurs déplacements professionnels.

Cette liste de missions est évolutive : tu auras l’opportunité d’être force de proposition et de contribuer activement à l’évolution de ton rôle. 🚀

Preferred Experience

Tu es le candidat idéal :

  • Tu recherches un stage de 6 mois

  • Organisation au top : Tu as un excellent sens de l’organisation et une très bonne gestion du temps

  • Bon(ne) communicant(e) : Tu disposes de solides compétences à l’écrit comme à l’oral

  • Esprit d’équipe : Tu es rigoureux(se), attentif(ve) aux détails et tu as un vrai esprit collectif

  • Orienté(e) impact : Tu aimes le concret et tu veux t’investir dans un projet ambitieux

  • Agile & adaptable : Tu sais t’adapter rapidement et changer ta façon de travailler du jour au lendemain si nécessaire

  • Mentalité “hands-on” : Tu n’as pas peur de mettre la main à la pâte et d’aider là où il faut

  • Tu parles français et anglais couramment

Nous sommes l'entreprise idéale pour toi si :

  • Tu es orienté(e) résultats : Tu aimes le concret et tu veux t’engager dans un projet ambitieux

  • Tu veux progresser : Tu recherches du challenge, de vraies responsabilités et une grande diversité de missions

  • Tu veux grandir avec nous : Tu souhaites évoluer dans une startup en forte croissance où tu peux t’investir pleinement et avoir un impact visible

  • Tu accordes de l’importance à la culture : Tu cherches un environnement bienveillant, à l’écoute des besoins et des ambitions de chacun

C’est un match parfait si tu cherches un stage dans lequel tu peux aller au-delà de tes missions quotidiennes, prendre des initiatives et laisser une vraie empreinte sur le projet Naboo 🔥

Rémunération & avantages :

  • Rémunération : 900€ à 1 300€ par mois selon ton profil et la durée du stage

  • De super bureaux au cœur du 10ᵉ arrondissement de Paris

  • Une aventure humaine forte au sein d’une équipe unique qui fait rayonner Naboo chaque jour 🌞

  • Un équipement de travail de qualité (MacBook)

  • Des tickets restaurant 🍔 d’une valeur de 5€/jour

  • 50 % de remboursement du pass transport

  • Bien sûr, des séminaires, team buildings et Nabooms” parce qu’on croit aux moments qui rassemblent 🎉

  • Des fruits frais livrés chaque semaine 🥝

  • Des pauses fun avec Tiago, la mascotte de Naboo 🐶

Recruitment Process

  • Étape 1 : Entretien découverte en visio avec la HRBP à Paris (30 min)

  • Étape 2 : Entretien en visio avec la HR Ops à Paris (30 min)

  • Étape 3 : Speed dating avec 4 personnes du bureau parisien (90 min)

Additional Information

  • Contract Type: Internship (Between 6 and 6 months)
  • Start Date: 01 June 2026
  • Location: Paris
  • Salary: between 900€ and 1300€ / month
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