Finance Manager

HIERARCHIE:

• Direct report : CEO

• Travail en collaboration avec CEO et COO

PERIMETRE:

Finance:

Opérations :

• Gérer l'ensemble des opérations et fonction des systèmes financier sur les séjours

• Etre garant de la transparence des transactions clients / prestataires

• Piloter la performance financières des séjours

• Reporter chaque semaine sur les KPIs clés

• Encadrer et animer les process de recouvrement / clôture mensuelles

Innovation & System:

• Accompagner les équipes tech et produits à l'optimisation de la plateforme sur les aspects financiers et réglementaires

• Gestion des exigences de la facturation électronique

• Gestion des paiements automatisée via PSP

• Contrôle interne permanent sur la fiabilité de la documentation financière gérée par la plateforme

Reporting & comptabilité:

• Gestion des clôture mensuelles (notamment le contrôle comptabilité / gestion)

• Organisation des la transmission des data comptables au cabinet (Finance opérations & finance SG&A)

• Challenger les grands livres et documents générés par le cabinet

• Production des comptes annuels

• Organisation des audits et gestion des CAC

• Mise en place et mise à jour mensuelle du prévisionnel de trésorerie

• Etablissement et mise à jour du budget mensuel / trimestriel / annuel

• Etablissement du P&L mensuel actual vs budget

• Garant du respect des obligations légales, sociales et fiscales

Financements & internationalisation:

• Suivi des emprunts et gestion du pool bancaire

• Préparation et suivi des dossiers de subventions, assurances prospections, GPI

• Veille permanente sur les subventions / dispositifs en faveur de l'innovation et l'internationalisation

• Assistance juridique, administrative et financière à l'ouverture des pays

Audit et contrôle interne:

• Mise en place d'un plan d'audit interne

• Identifier et mise en place de process de contrôle interne (matrice des risques / contrôles clés ...)

Ressources Humaines

• Contrôle des contrats de travail (préparé par l'office manager)

• Contrôle des paies (et établissement des paies en cas d'absence de l'office manager)

• Gestion périodes d'essaie, fins de contrats, accompagnement des managers en cas de besoin.

• Politique RH et respect des obligations légales: CSE, règlement intérieur, accord d'entreprise, ....

Juridique:

• Gestion de la relation avec nos experts: droit social, fiscal, contractuel, corporate

• Mise à jour de la documentation financière relative au corporate

• Convocation des AG

• Négociation des contrats prestataires / Clients, dont contrats cadres

Management: 5 collaborateurs

• 4 contrôleurs de gestion séjour

• 1 office manager, qui a en charge notamment de: admin RH / Admin finance / Frais généraux / Happyness & Teambulding

• Comptabilité externalisée à date

Autres infos

• Equipe de 55 personnes, en forte croissance (80 personnes d'ici fin 2024)

• Série A réalisée fin 2023 (7,5 €)

• 1 jour de télétravail par semaine

• Lieu de travail au 22 rue Oberkampf, Paris 11 (métros République, Oberkampf, Fille du calvaire)

• Salaire : à définir selon profil

• Membre du Comex

• BSPCE

• Anglais requis

A propos de l'entreprise

• Naboo est une startup fondée en 2022, ayant connu une très forte croissance sur les 18 derniers mois (de 0 à 55 collaborateurs, de 0 à 18M€ de réservation)

• Naboo est devenue le leader du séminaire au vert en France, et ambitionne de devenir le leader Européen

Qu'est-ce qui fait que Naboo connait une si forte croissance ?

• Une collection unique de domaines, traiteurs, prestataires d'activités et transport au vert

• En réservation instantanée : des tarifs et dispos en instantanée

• Le tout 100% coordonné par l'équipe Naboo, et facilité par la Technologie Naboo

• Présent au sein d'un groupe du CAC 40 sur 2, et au sein de 50% de la French Tech 120